Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Assure le déroulement administratif des formations réalisées - Communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du pôle GRETA - Accueille et renseigne le public ; - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès. - Réceptionne les appels téléphoniques, traite les mails et les transmet aux interlocuteurs demandés. - Suivi administratif des prospects et renseignement et mise à jour du CRM de la structure. - Gère le courrier entrant et sortant ; - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité. Organisation et déroulement de la formation (cf. check list): A l'ouverture : - Convoque les stagiaires aux entretiens de sélection et aux informations collectives. - Gère l'accueil administratif des stagiaires. - Recueille et centralise les pièces constitutives du dossier d'inscription et aide le stagiaire à l'élaboration de son dossier, - Saisit, édite et diffuse l'ensemble des documents de formation nécessaires aux stagiaires et à l'équipe pédagogique. Pendant le déroulement de l'action : - Effectue le suivi des présences et transmet les éléments aux différents financeurs[...]
